Los costos de envío y logística han ido en aumento desde el comienzo de la pandemia de COVID-19, y los precios seguirán aumentando en toda la industria de la logística en 2022. Estos costos en aumento tendrán un profundo impacto en su negocio. Comprender qué son los costos de logística lo ayudará a clasificarlos y medirlos para su propio negocio. Luego, puede identificar formas de reducir los costos y mejorar sus resultados.
¿Qué son los costos logísticos?
La logística de envío es el proceso que implica el manejo, la gestión y el transporte de mercancías. El término “costos logísticos” engloba todos los gastos asociados a este proceso. Sus costos generales de logística incluyen todo, desde la compra de materias primas hasta el pago de una empresa de logística de terceros para ayudar a facilitar la distribución.
4 Tipos Principales de Costos Logísticos
Hay muchas piezas móviles dentro de la cadena de suministro. Como resultado, existe una amplia variedad de costos asociados con la gestión logística . Los costos específicos pueden variar según su negocio e industria, pero, en general, puede agrupar los costos en cuatro categorías diferentes: almacenamiento, transporte, mano de obra y equipo.
Almacenamiento e inventario
Necesita un lugar para almacenar su inventario, ya sea que cree sus propios productos internamente o confíe en un fabricante externo. Y cuanto mayor sea su inventario, mayor será el espacio que necesitará. Desafortunadamente, el aumento de los costos de almacenamiento y la disponibilidad limitada hacen que encontrar un espacio de alquiler sea más difícil que nunca.
Alquilar o comprar un almacén no es el único costo que encaja en esta categoría; también deberá tener en cuenta otros costos como:
- Seguro
- Utilidades
- Seguridad
Transporte y distribución
Ya sea que utilice proveedores de servicios de logística externos (3PL) como una empresa de logística inversa o confíe en un equipo interno, el transporte y la distribución son los mayores costos de logística para todas las empresas. Estos costos incluyen una variedad de tareas, que incluyen:
- Transporte de materias primas a su base de fabricación
- Mover productos de la fabricación a su almacén
- Entrega de paquetes a los clientes.
Entrega última milla
“ Entrega de última milla ” se refiere a la entrega de productos directamente a sus clientes. Por lo general, es la etapa final de la distribución. Estas entregas consumen la mayor parte del tiempo y los recursos porque los conductores deben hacer muchas paradas para entregar pequeñas cantidades de productos a los clientes. Los conductores pueden enfrentarse a puertas de seguridad o mostradores de recepción, cada uno de los cuales tiene un proceso único de recepción, lo que puede ralentizar aún más las entregas. Esto hace que la entrega en la última milla sea el mayor gasto en su cadena de suministro, ya que representa la mitad del costo total de envío .
Mano de obra
El personal que produce, gestiona y transporta tus productos es un coste logístico que puede variar mucho. Pero exactamente cuánto gastará depende de dónde se encuentre su personal y cuál sea la tasa de pago promedio en esa área.
También pagará diferentes salarios a los miembros del equipo según el título de su trabajo y el nivel de experiencia. Los puestos específicos para los que contrate pueden variar según su negocio e industria, pero es probable que necesite:
- Personal de almacén para recibir nuevo inventario y preparar paquetes para la entrega.
- Conductores de reparto para el transporte de materiales y productos.
- Gerentes para supervisar a los empleados, así como las operaciones de almacén y los procesos logísticos.
- Administradores para administrar los recursos humanos, incluido el procesamiento de la nómina y la contratación de nuevos empleados.
Equipo y suministros
El equipo y los suministros que necesita para que sus operaciones funcionen sin problemas también afectan sus resultados. Esta categoría de gastos encapsula el costo de una amplia variedad de artículos de todos los aspectos de su cadena de suministro. Si fabrica sus propios productos, todas las herramientas que utiliza para la fabricación encajarán en esta categoría de gastos. Dentro de su almacén, algunos de los equipos que puede necesitar incluyen:
- Estantería
- Paletas
- carretillas elevadoras
- Cajas
- Cinta
- software de inventario
Cómo medir los costos de logística
Antes de comenzar a calcular los costos exactos, primero debe determinar qué período de tiempo desea evaluar. Es una buena idea medir sus costos de logística una vez al mes para asegurarse de que sus costos no excedan su presupuesto. También debe analizar estas métricas en una escala más amplia para informar los informes sobre el rendimiento general de su negocio. Puede hacerlo midiendo sus costos cada trimestre, así como al final del año.
Una vez que haya seleccionado el marco de tiempo, puede comenzar a medir sus costos en las cuatro categorías: almacenamiento, transporte, mano de obra y equipo. Para medir sus costos:
- Enumere todos sus gastos como elementos de línea
- Indique el costo exacto de cada gasto
- Sume las líneas de pedido en cada categoría
- Sume los gastos en cada categoría juntos
Esto le mostrará exactamente cuánto son sus gastos en cada categoría. Puede sumar los totales de cada categoría para encontrar sus costos generales.
Estrategias para Reducir Costos Logísticos
Reducir los costos de manera efectiva es una parte esencial de una buena estrategia de logística ; se vuelve aún más importante a medida que los costos continúan aumentando e inhiben su capacidad de obtener ganancias.
Aproveche el software para agilizar la entrega de última milla
La entrega de última milla es el aspecto más costoso de la logística. También es la fase más importante de la entrega porque tiene el mayor impacto en sus clientes. A pesar de su importancia, la planificación de estas entregas y la creación de rutas para los conductores suele ser un trabajo que se deja en manos de los gerentes o de un solo despachador.
Dejar la planificación logística en manos de una sola persona lleva mucho tiempo. También aumenta las posibilidades de error humano, lo que puede dar lugar a entregas tardías o perdidas que afectarán la experiencia de su cliente con su negocio. El uso de software de gestión logística agiliza el proceso mediante el uso de la automatización para ahorrar tiempo y eliminar errores.
Optimizar los niveles de inventario
Cuanto más pequeño sea su inventario, menos espacio necesitará para almacenarlo y menos gastará en almacenamiento. Pero simplemente reducir el tamaño de su inventario puede dejarlo sin el producto que necesita para cumplir con los pedidos de los clientes, lo que genera demoras en las entregas que pueden dañar la reputación de su empresa. La optimización efectiva del inventario lo ayudará a determinar cuántos productos debe tener a mano para obtener niveles óptimos de inventario.
Cómo optimizar su inventario:
- Calcular las ventas diarias promedio
- Tome notas específicas sobre las ventas de cada producto
- Evalúe cuánto tardan los transportistas en preparar los pedidos para su entrega
- Calcula cuánto producto necesitas para cumplir con los pedidos diarios
- Reduzca el inventario para cumplir con los pedidos diarios estándar
Optimice sus operaciones logísticas con Smart Tracing
Administrar la logística de su cadena de suministro es difícil: hay muchas piezas móviles de las que hacer un seguimiento. Y esto hace que encontrar formas de reducir sus costos sea aún más desafiante. Afortunadamente, no tienes que hacer todo el trabajo tú solo. El uso de software como Smart Tracing alivia la carga de la planificación logística manual al agilizar el proceso. Puede usar la plataforma para facilitar tareas logísticas esenciales, que incluyen:
- Planificación de rutas
- Crear rutas eficientes manteniendo los plazos
- Seguimiento de órdenes de compra y entregas.
- Envío de recordatorios de entrega y actualizaciones a los clientes
- Creación de horarios de empleados
- Manifiesto del conductor, secuencia de carga
- Aplicación móvil para conductores.
- Generación de informes sobre el rendimiento.
Smart Tracing también reduce los costos mediante la optimización de rutas para reducir el kilometraje total. Reducir su millaje ayuda a mejorar sus resultados al reducir sus costos de combustible. También extiende la vida útil de sus vehículos de reparto al garantizar que solo los use tanto como sea necesario.
Solicite una demostración para ver cómo Smart Tracing puede ayudarlo a mejorar sus procesos logísticos y reducir costos.
